Fase 2

In deze fase wordt in overleg met u en uw afdeling ICT de werkelijke conversiedatum ingepland.
Voor de de dag van de conversie dienen een aantal voorbereidingen te worden gedaan.
Hier vindt u welke voorbereidingen er getroffen dienen te worden.

In de dagen van de conversie kunt u uw X-ref database wel raadplegen maar kunt u geen wijzigingen aanbrengen.
Doordat we gebruik maken van de gehoste versie van X-ref houden we deze periode erg kort.

Na de conversie kunt u in de gehoste versie van x-ref uw eigen data gaan controleren.
Hiervoor heeft u in principe één week de tijd. Vindt u in deze week zaken die niet kloppen dan kunt u deze per e-mail aan ons verzenden.
Nadat u alle data gecontroleerd heeft dient u een brief te ondertekenen waarin staat dat u akkoord gaat met de conversie
Verder moet u beslissen of u gebruik wilt blijven maken van de gehoste versie van Xref of dat u over gaat tot lokale installatie.

U kun nadat u akkoord bent gegaan nog 1 maand gratis testen.
Als u besluit over te gaan tot lokale installatie wordt uw database afgekoppeld en ontvangt u van ons een installatie CD-ROM met daarop uw databases, het programma en de installatiehandleiding.

In deze periode kunt u geen wijzigingen in x-ref aanbrengen tot het moment dat uw ICT-afdeling X-ref lokaal geinstalleerd heeft.
Als u Xref 4 lokaal installeerd gelden er andere voorwaarden dan wanneer u de gehoste versie van Xref 4 gebruikt. U vind deze verschillen terug in de Service Level Agreement van X-ref Nederland.